Proposta confidencial
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UP — Unlimited Paths
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Apresentamos o Hermes — o assistente que responde sobre vendas e stock em linguagem natural — e o Backoffice que transforma faturas de fornecedor em entradas de stock no Zone Soft. Menos trabalho manual, mais visibilidade.
A operação cresce, mas duas tarefas continuam a consumir horas e a esconder informação importante.
O Hermes e o Backoffice resolvem problemas diferentes — mas assentam na mesma ligação segura e multi-loja ao Zone Soft.
Faturas de fornecedor → leitura automática → revisão → entrada de stock no Zone Soft. Sem digitação linha a linha.
Assistente de negócio via Discord — perguntas em linguagem natural sobre vendas, stock e lojas. Responde em segundos.
Gestão de lojas, estado da ligação por loja e faturas com o respetivo estado — uma visão única e fiável da operação.
As duas partes partilham a mesma ligação segura e multi-loja. É o alicerce sobre o qual tudo assenta.
Antes de qualquer funcionalidade, garantimos uma base sólida e segura. Tudo o resto assenta aqui.
Liga-se ao Zone Soft de forma segura e individual por loja, sem expor credenciais.
Alojamento, base de dados, processamento em segundo plano, domínios, segurança (HTTPS) e cópias de segurança.
Ambas as partes assentam nesta plataforma base — é o que torna o Backoffice e o Hermes possíveis.
Carregue a fatura, reveja o que o sistema casou automaticamente e confirme. O stock entra no Zone Soft.
Foto ou PDF da fatura — leitura automática de produtos, quantidades e preços.
Casa automaticamente com produtos e fornecedores do Zone Soft. O que não casar é resolvido por uma pessoa — nunca cria nada às cegas.
Confirme e o stock entra no Zone Soft. As faturas enviadas pelo Hermes aparecem aqui como "pendentes".
Pergunte como falaria com um colega — no Discord, sem dashboards complicados. O Hermes responde sobre vendas, stock e lojas.
Responde a perguntas em linguagem natural via Discord. Ex.: "quanto vendemos ontem na Corner Outsystems?", "que produtos estão em rutura?"
Iniciativas proativas: relatórios automáticos, alertas de stock baixo e ruturas, top de produtos — ativados conforme as necessidades.
Novas skills futuras, relevantes ao negócio:
Um fluxo único que une o Hermes e o Backoffice — sem passos perdidos pelo caminho.
Enviada ao Hermes diretamente no chat.
DiscordO Hermes coloca-a numa fila interna.
Fila internaAlguém abre o backoffice e revê/corrige.
Interface webConfirmação → entrada no Zone Soft.
AutomáticoEstas são telas reais do protótipo já desenvolvido — a prova de que a solução funciona.
Revisão de uma fatura — linhas casadas automaticamente (a verde) e pesquisa de produto para o que falta, antes de dar entrada de stock.
Preço fixo pela solução completa, sem surpresas. Inclui as duas partes, testes e arranque.
As duas partes — Backoffice e Hermes — entregues juntas e a funcionar sobre a mesma base ligada ao Zone Soft.
As iniciativas proativas do Hermes e outras evoluções são estimadas à parte, fora deste valor — ver Evoluções futuras.
O investimento de 750 € paga-se logo no primeiro mês. A partir daí são ~750 €/mês de tempo poupado, todos os meses — e o Hermes ainda por cima.
Ideias e funcionalidades que não estão incluídas no valor acima — são estimadas e orçamentadas mais à frente, à medida das necessidades.
No arranque, o Hermes responde quando lhe perguntas. Mais à frente pode tomar a iniciativa: enviar o resumo do dia, avisar de ruturas e destacar os campeões de vendas — tudo no Discord, sem ninguém pedir.
É o tipo de funcionalidade que estimamos e ativamos quando fizer sentido para o negócio.
Relatórios automáticos, alertas de stock baixo e ruturas, top de produtos — enviados pelo Hermes sem ninguém perguntar.
Novas skills do Hermes para LinkedIn, Instagram e outras redes relevantes ao negócio.
Comparações por loja e período, painéis e exportações feitos à medida das perguntas que mais te interessam.
Tens uma ideia? Quase tudo o que é repetitivo no dia a dia pode virar uma automação. Estimamos caso a caso.
Estimativa para volume moderado. Os custos de IA escalam com a utilização real.
O servidor do website já existe — não acresce a este valor.
Para um arranque suave e sem surpresas.
Licença/acesso à API junto da Zone Soft — pré-requisito essencial do lado do cliente.
Dezenas de faturas/mês e uso diário do Hermes.
Discord e certificados HTTPS não têm custo.
Um arranque rápido para pôr a solução completa a funcionar em 3 semanas.
Confirmamos juntos o âmbito da solução completa: Backoffice e Hermes sobre a plataforma base.
Tratamos do pré-requisito essencial do lado do cliente, em conjunto com a Zone Soft.
Uma sessão curta para fechar detalhes e validar pressupostos, e arrancamos.
Falemos. Uma conversa curta chega para alinhar o âmbito e arrancar com a sessão de descoberta.